CRM-Bereinigung · Tabellen reparieren · Migration retten

Chaotische Daten, importbereit gemacht.

Wir bereinigen CRM-Exporte, konsolidieren Tabellenchaos und bereiten Migrationsdateien für Teams vor, die Tools wechseln.

48h
erste Diagnose
Upload
im privaten Bereich
CSV/XLSX
saubere Lieferdateien
Für Exporte aus

Drei Wege aus dem Datenstau

Ein Team für die mühsame Datenarbeit, die niemand machen will.

Senden Sie ein kleines anonymisiertes Beispiel. Wir prüfen Struktur, Qualität, Duplikate, fehlende Werte und Importblocker und liefern einen praktischen Plan.

CRM- und CSV-Bereinigung

Wir deduplizieren Kontakte, normalisieren Firmennamen, bereinigen E-Mails, korrigieren Spalten und liefern importfähige Dateien.

  • Duplikaterkennung und Merge-Vorschläge
  • Normalisierung von E-Mail, Telefon, Land und Feldern
  • Importfertige CSV/XLSX plus Änderungsbericht

Tabellen-Konsolidierung

Wir verwandeln verstreute Monatsdateien, kaputte Formeln und inkonsistente Reports in eine saubere Masterdatei.

  • Zusammenführung von Dateien mit abweichenden Spalten
  • Zuverlässige Kennzahlen und Validierungschecks
  • Wiederholbarer Reporting-Prozess

Data Migration Rescue

Wenn das neue System Ihren Export ablehnt, mappen wir Felder, transformieren Werte und bereiten saubere Importdateien vor.

  • Feldmapping von Quelle zu Ziel
  • Formatkonvertierung und Fehlerisolierung
  • Testimport und finales Lieferpaket

Warum Kunden Hilfe brauchen

Das Problem ist nicht eine schlechte Datei. Es sind die versteckten Kosten manueller Korrektur.

Importe scheitern Pflichtspalten, Datumsformate, Auswahllisten und IDs passen nicht zum Zielsystem.
Teams verlieren Tage Operations-Teams prüfen Zeilen, kopieren Formeln und suchen fehlenden Kontext.
Schlechte Daten verbreiten sich Duplikate, falsche Tags und veraltete Werte verschmutzen CRM, Reports und Automationen.

Schnell, kontrolliert, transparent

Ein Cleanup-Sprint mit sichtbaren Entscheidungen.

  1. 01

    Beispielprüfung

    Sie senden Projektkontext oder ein kleines anonymisiertes Beispiel. Wir erkennen Risiken, Blocker und den wahrscheinlichen Aufwand.

  2. 02

    Regeln und Mapping

    Wir definieren Merge-Regeln, Feldmapping, Formate, Prüfungen und Datensätze für manuelle Bestätigung.

  3. 03

    Saubere Lieferung

    Sie erhalten saubere Dateien, Ausnahmelisten, Änderungsbericht und bei Bedarf einen wiederholbaren Ablauf.

Einfache Startpunkte

Klar umrissene Pakete vor individueller Arbeit.

Cleanup Starter

€490+

Für kleine CRM-Exporte oder Tabellen, die schnell bereinigt werden müssen.

Migration Rescue

Individuell

Für Multi-Source-Projekte, Legacy-Systeme und Importtests.

Suchrelevante Lösungen

Fehlgeschlagene Importe, doppelte Kontakte und Tabellenbereinigung, bevor eine weitere Woche verloren geht.

Die meisten Projekte beginnen mit denselben Symptomen: abgelehnte CRM-Importe, Excel-Dateien ohne Abgleich, CSV-Dateien mit kaputten Spalten und Migrationsdaten, die zuverlässiges Mapping brauchen.

CRM-Datenbereinigung als Service

Wir bereinigen Kontakte, Unternehmen, Owner, Tags, Phasen und benutzerdefinierte Felder vor dem Import in HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder ein anderes CRM.

CSV- und Excel-Importvorbereitung

Wir normalisieren Datumswerte, Länder, Telefonnummern, Auswahllisten, IDs und Pflichtspalten, damit das Zielsystem die Datei akzeptiert.

Rettung von Datenmigrationen

Wir mappen Quellfelder in die neue Software, isolieren Datensätze für menschliche Entscheidungen und erstellen ein sauberes Paket für Importtests.

Fragen vor dem Dateiversand

Praktische Antworten für Teams mit chaotischen Geschäftsdaten.

Können Sie CRM-Exporte vor einem Import in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive bereinigen?

Ja. Wir bereinigen und normalisieren Kontakte, Unternehmen, E-Mails, Telefonnummern, Länder, Tags, Owner und Custom Fields und liefern importfertige CSV- oder XLSX-Dateien.

Müssen wir zuerst sensible Kundendaten senden?

Nein. Die erste Prüfung kann mit einem kleinen anonymisierten Beispiel starten, das Struktur, Probleme und Importfehler zeigt.

Können Sie Tabellen mit inkonsistenten Spalten oder defekten Formeln reparieren?

Ja. Wir konsolidieren Tabellen, reparieren die Struktur, gleichen Spalten ab und liefern eine saubere Masterdatei oder einen wiederholbaren Workflow.

Wie schnell ist eine erste Diagnose möglich?

Mit einer repräsentativen Beispieldatei ist die erste Diagnose meist innerhalb von 48 Stunden möglich, inklusive Blockern, Risiken und wahrscheinlichem Aufwand.

DSGVO-naher Workflow

Vollständige Dateien werden in einem privaten Bereich hochgeladen.

Der Erstkontakt beschränkt sich auf den Projektkontext. Wenn vollständige Kundendaten nötig sind, öffnen wir einen privaten Upload nach Scope, Vertraulichkeit, Transfermethode und Data Processing Agreement.

Kleines anonymisiertes Beispiel

Das öffentliche Formular kann ein begrenztes Beispiel enthalten, das Spalten, Fehler und Struktur zeigt, wobei Namen, E-Mails und Kundenkennungen entfernt wurden.

DPA vor vollständigen Dateien

Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, beginnt die Arbeit unter einem Data Processing Agreement mit dokumentierten Anweisungen.

Isolierter Projekt-Workspace

Vollständige Dateien werden in einem privaten Projekt-Workspace mit begrenztem Zugriff, definierter Aufbewahrung, sicherer Löschung und ohne sekundäre Nutzung wie Training oder Weiterverkauf behandelt.

Mit einem Beispiel starten

Sagen Sie uns, was kaputt ist. Wir sagen, wie es repariert wird.

Nennen Sie Quellsystem, Zielsystem und Deadline. Wenn vollständige Dateien nötig sind, organisieren wir einen privaten Upload nach Scope und Vereinbarung zur Datenverarbeitung.

Jedes Projekt beginnt mit Umfang, Vertraulichkeit und Regeln zur Datenverarbeitung, bevor vollständige Dateien ausgetauscht werden.